Ontworpen om allerlei soorten afspraken te plannen en te organiseren, voor elke vorm van service en bedrijven die een betrouwbare beschikbaarheidskalender nodig hebben. Accepteer online reserveringen en plan op een slimme en efficiënte manier de afspraken voor elke medewerker.

Het systeem kan worden geconfigureerd om te werken als een portaal voor medewerkers van verschillende steden / landen, evenals als een online agenda voor professionals.

Medewerkers moeten hun werkdagen-tabel definiëren om een beschikbaarheidskalender voor de diensten op te stellen. Een medewerker kan een persoon, een object, een kamer of iets anders vertegenwoordigen dat kan worden ingepland om online afspraken te ontvangen.

Diensten zijn een van de belangrijkste onderdelen van het systeem en ze zijn vereist om online afspraken van uw website te ontvangen. Diensten zijn de taken die de medewerkers van uw bedrijf kunnen uitvoeren, zoals knippen, schoonmaakbeurten, massages enzovoort.

Diensten kunnen verschillende kosten en tijdsduur hebben, afhankelijk van de medewerker die wordt geboekt. De prijs van een dienst is de basisprijs (inclusief btw) die de klanten online of bij aankomst contant moeten betalen. Diensten zonder kosten leiden niet tot de selectie van een betalingsgateway, omdat er niets hoeft te worden betaald. De duur is in plaats daarvan de tijd (in minuten) die nodig is voor het voltooien van de service.

Diensten kunnen standaard één persoon op dezelfde datum en tijd ontvangen, zoals een vergadering, een consult of een bezoek. In het geval dat een of meer services meerdere mensen op dezelfde datum en tijd kunnen ontvangen (zoals yogacursussen), kunt u de maximale capaciteit van het toegestane aantal personen (per afspraak) voor deze services verhogen.

Medewerkers kunnen inloggen op een geschikte beheerzone in de front-end om hun profiel, diensten, betalingen, werkdagen, locaties, abonnementen, enzovoort te beheren. Alle acties die een medewerker kan uitvoeren, worden gedefinieerd op de configuratiepagina van de medewerkers in de back-end.

Front-end = Is uw website die door bezoekers gezien kan worden.
Back-end = Is de machine kamer van de website.

Elke keer dat een dienst die is toegewezen aan Zoom wordt geboekt en wordt bevestigd, maakt het systeem automatisch een vergadering op Zoom. Als de medewerkers verschillende host accounts hebben, wordt de vergadering alleen toegewezen aan de medewerker die is geboekt.

Klanten kunnen deelnemen aan een vergadering vanaf de detailpagina van de afspraak. Deelnemen kan worden gedaan via de Zoom-clienttoepassing of via een videoconferentiesysteem dat in uw website is geïntegreerd.

U kunt ook beslissen wanneer de links om deel te nemen aan een vergadering moeten verschijnen (bijvoorbeeld 10 minuten voordat de afspraak begint). Als de links nog niet zichtbaar zijn, wordt er een soort aftelling weergegeven.

Herhaling kan worden gebruikt om snel meerdere afspraken tegelijk te boeken. Voordat de klant de afspraak in de winkelwagen legt, kan die ervoor kiezen om bijvoorbeeld de afspraak de komende 2 maanden elke maandag te herhalen. In deze gevallen slaat het systeem voor elke datum en tijd een andere reservering op.

Stel alle beschikbare werkdagen in voor uw medewerkers. Met deze functie kunt u de wekelijkse werktijden, de speciale werkdagen en de sluitingsdagen definiëren. Werkdagen zijn op te splitsen in verschillende ploegen, zodat uw medewerkers tijdens hun werkdagen één of meerdere pauzes kunnen hebben.

Elke medewerker kan op verschillende locaties werken en via deze functie kunt u de adressen en coördinaten specificeren (te tonen in Google Maps). De locaties kunnen ook aan bepaalde werkdagen worden toegewezen, waardoor medewerkers op sommige dagen op de ene locatie kunnen werken en op andere dagen op andere locaties.

Elke keer dat er een nieuwe bestelling / afspraak wordt geplaatst door de klanten, zal het systeem de klanten zelf, de medewerker (s) en de beheerder (s) op verschillende manieren informeren: E-mail, SMS, ICS Sync.

In het geval van 1 op 1 services, krijgt u een unieke vergadering toegewezen aan een reservering. In het geval van services die meerdere deelnemers op dezelfde datum en tijd kunnen hosten, wordt dezelfde vergadering gedeeld door meerdere reserveringen om een enkele "kamer" te vormen met meerdere deelnemers.

Vanaf de beheerpagina van een reservering is het mogelijk om ook de details van de meeting bij te werken, zoals de meeting ID, het wachtwoord en enkele instellingen. Elke keer dat de check-in, de duur, de medewerker of de service verandert, wordt een vergadering automatisch bijgewerkt / opnieuw gegenereerd.

Of u nu de docent bent (de gastheer van de vergadering) of de klant die op het punt staat de les / cursus bij te wonen, deelname aan de vergadering kan overal en met elk apparaat worden gedaan.

Dit systeem zorgt ervoor dat zowel de gastheer als alle aanwezigen de links naar de vergaderingen kunnen bijwonen.

Uw website wordt de marktplaats voor het online boeken van afspraken voor een of meerdere bezoekers. Dankzij de Zoom-integratie automatiseert uw website alle uitnodigings- en deelname stappen.

Als u een portaal van medewerkers gebruikt, kunt u ze hun eigen Zoom-account* laten gebruiken. Op deze manier zijn vergaderingen alleen zichtbaar voor de gastheren waaraan ze zijn toegewezen.

Het is mogelijk om het systeem zo te configureren** dat deze meerdere accounts ondersteunt. In dit geval kan elke werknemer zijn eigen Zoom-account gebruiken door zijn privé API-login op te geven. Als alternatief zullen de hostaccounts tot uw master Zoom-account behoren, zodat u de volledige controle over hun activiteiten kunt nemen*.

^{* Een PRO-abonnement van Zoom is vereist om meerdere hosts onder hetzelfde account te ondersteunen.
** Als u het systeem gelijk zo ingesteld wilt hebben dan kunt u dit aangeven bij uw account manager van LoginSecure.}